MENU

個人情報保護方針

Privacy Policy

上越5e協議会(以下、当会)は、様々なデジタルツールを通じて地域社会に貢献し、利用者の皆さまから信頼される団体でありたいと考えております。その中で、個人情報の保護は最優先されるべき責任であると強く認識しております。
当会では、以下のように個人情報保護方針を定め、これに従って業務を遂行することに努めてまいります。

  • 当会は、個人情報保護法及び関連するその他の法令・規範を遵守します。
  • 当会は、個人情報保護に関する管理体制を確立し、当会規定を役員及びスタッフに遵守徹底させることに努めます。
  • 当会は、個人情報を利用者の皆さまに明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、皆さまからご提供いただいた情報に関し、同意がある場合又は正当な理由がある場合を除き、第三者に開示・提供いたしません。
  • 当会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の流出・紛失・破壊・改ざん及び漏えい等の予防に努めます。
  • 当会は、利用者の皆さまからの個人情報に関するお問い合わせや開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応いたします。

上越5e協議会

個人情報の利用目的

当会は、以下のような目的で個人情報を収集し、利用するものとします。

  • お問い合わせフォームからいただく内容に対する返信等
  • 各種イベント等のお申し込み時にいただく内容に対する返信等
  • お電話やFAXによりいただく内容に対する返信・ご連絡等

個人情報の管理

上記の個人情報保護方針を従業員に徹底させ、その重要性を認識させた上で、適切に個人情報保護に関して行動できるように環境を整備いたします。

個人情報の提供

以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。

  • 利用者の皆さまの同意が得られている場合
  • 法令等により、公的機関より提出を要求された場合
  • 当会業務委託先へ業務を委託する場合(「個人情報の預託」に従う)

個人情報の預託

事業運営上、利用者の皆さまにより良いサービスをご提供するために、業務の一部を外部に委託することがあり、その業務委託先に対して、皆さまの同意を得た上で個人情報を預託することがございます。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密 保持など、個人情報の漏えい防止等に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させることとします。

個人情報の開示・更新

当会は、利用者の皆さまからお預かりしている個人情報につきまして、利用者ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲でそれらを実行いたします。ただし、他の利用者の生命・身体・財産及びその他の利益を害するおそれのある場合、また当会の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合はこの限りではございません。
また、法令等に定めのある場合につきまして、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

上越5e協議会事務局(株式会社丸互内)
〒942-0061 新潟県上越市春日新田4丁目1番1号
TEL:025-543-1105 FAX:025-543-8989